Excel的VLOOKUP公式用法实例:根据城市名称自动填写省份名称到另一行

vlookup函数介绍:

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

第一个参数:lookup_value表示你想要根据哪个值来查找到你想要的数据,比如:可以根据值a可以找到b,那么lookup_value就填写成”a”;

第二个参数:table_value表示你想要在哪个表区域中进行数据查找;

第三个参数:[range_lookup],表示是精确查找还是模糊匹配;如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A;如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。默认为模糊匹配。

 

实例1学生信息和成绩:

1.现要将表1中的学生的总分进行填充,笨的方法是一个个根据表1中的学生姓名到表2中找到对应的名字的总分,这样效率太低,可利用vlookup函数轻松完成。

vlookup函数公式介绍

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2.切换到“表一”页签,在单元格B2输入:=vlookup(A2,

vlookup函数公式介绍

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3.接着切换到“表二”页签,选中要查找数据的区域,这时表一”页签单元格B2的值自动变为:=vlookup(A2,表二!A2:B17。

说明:表二!A2:B17的意思是:系统将在表二”页签的A2:B17形成的表格区域中进行数据查找。

vlookup函数公式介绍

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4.再切换回“表一”页签,将单元格B2的值“=vlookup(A2,表二!A2:B17”修改为”=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17″,有童鞋就会问为什么要将表二!A2:B17改为表二!$A$2:$B$17,在这里解释下$表示绝对的意思,$A$2:$B$17表示在下拉填充其他单元格时行列不变,这一点很重要。

5.然后在单元格B2中接着输入:=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17,2,false),并回车

说明:第三个参数“2”代表的是意思是指在“表二!A2:B17”形成的表格的中第2列中返回值,第四个参数”false”表示是按精确。

vlookup函数公式介绍

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6.下拉单元格B2将B列的其他单元格进行vlookup公式复制自动填充并计算,结果如图中所示。

vlookup函数公式介绍

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实例2:根据城市名称,自动填写省份名称

vlookup函数公式介绍

vlookup函数公式介绍

VLOOKUP(A2,G:H,2,0),VLOOKUP是对某个区域的第一列查找,这区域就是G:H,注意这是对G列和H列这两个组成的区域。

查找的内空是A2单元格的内容,比如 太原在查找区域(G:H)的位置是G4,那返回的是什么值呢?
这个时候后面接着的2就起到了作用,2在这里上说找到值后返回第2列对应的单元格的徝,当然如果查找区域有5列,那有些地方要返回第2行有些地方要第3行,那这个数字是可以根据情况作更改的。

后在的0是表示精确查找的意思。

本文参考:

百度知道 excel如何查找并自动填写对应数据
知乎 Excel中,如何在输入城市名称时在另一行显示省份名称?

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